Datenschutzinformationen

zum Gewinnspiel » Wilmas Adventskalender - 2024 «

1. Die CONCEPT FAMILY Franchise AG ist Verantwortlicher für die Verarbeitung der vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten:

CONCEPT FAMILY Franchise AG

Lohenstraße 8 

82166 Gräfelfing 

Telefon: 089 2080481 30 

E-Mail: info@concept-family.de 

Mit Fragen und Anliegen zum Datenschutz kannst du dich per E-Mail an datenschutz@concept-family.de wenden. Die allgemeine Datenschutzerklärung der CONCEPT FAMILY Franchise AG findest du unter https://www.concept-family.de/datenschutzerklaerung.

Die CONCEPT FAMILY Franchise AG wird als Veranstalter des Gewinnspiels personenbezogene Daten verarbeiten und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere der nach HGB und AO) speichern; dies erfolgt jedoch nur, soweit dies zur jeweiligen Begründung des Rechtsverhältnisses mit den Teilnehmern des Gewinnspiels und zu dessen Abwicklung erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dabei zum Zweck der Abwicklung des Gewinnspielvertrags, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie der Aushändigung/ Zusendung der Gewinne (hier z.B. Verzehr-Gutscheine). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

2. Sofern bei der Teilnahme am Gewinnspiel auch das Abonnement des Wilma Wunder-Newsletters möglich ist, so gelten hierfür die Ausführungen unter Ziffer 3 sowie  besonderen Datenschutzinformationen der Wilma Wunder-Restaurantbetriebe, die für den jeweiligen Newsletterversand verantwortlich sind; diese sind für jeden Restaurant-Standort, über https://www.wilma-wunder.de/datenschutz  abrufbar.

Um am Gewinnspiel teilnehmen zu können, muss der Teilnehmer zunächst unter https://live.brame-gamification.com/6069d929-89ff-11ef-8a4a-67e9d21e850f/?lang=de ein Türchen des virtuellen Adventskalenders öffnen, welcher auf der Homepage des Verantwortlichen eingebettet ist. Hinsichtlich der Datenverarbeitung auf der Homepage gelten die Datenschutzinformationen unter https://wilma-wunder.de/datenschutz.

Nach Öffnen des Türchens des virtuellen Adventskalenders wird der Gewinnspielteilnehmer gebeten, ein Onlineformular auszufüllen. Die Teilnahme am Gewinnspiel ist hierbei nur unter Angabe folgender personenbezogener Daten (Gewinnspielteilnehmerdaten) möglich:

• Vorname des Teilnehmers
• E-Mailadresse des Teilnehmers
• Wilma Wunder-Standort bzw. Angabe des bevorzugt besuchten Wilma Wunder-Restaurants
• Altersbestätigung („18 oder älter“ / „mindestens 18“)

Sofern Gewinne (wie z.B. Gutscheine) den Gewinnern postalisch zugesendet werden, werden die Teilnehmer per E-Mail gebeten, dem Veranstalter ihren vollständigen Namen und ihre Wohnanschrift mitzuteilen; in diesem Fall werden folgende Gewinnspielteilnehmer- und Kommunikationsdaten verarbeitet:

• Nachname des Teilnehmers
• Inhalte aus der E-Mailkommunikation mit dem Teilnehmer
• Wohnanschrift des Teilnehmers

Ergänzend wird möglicherweise bei Einlösung von Gutscheinen zum Verzehr alkoholischer Getränke aus Gründen des Jugendschutzes eine Altersverifikation durch Ausweiskontrolle vorgenommen und dabei folgendes Datum des Betroffenen verarbeitet:

• Geburtsdatum des Teilnehmers

Jeder Teilnehmer erhält eine Teilnahmebestätigung und gegebenenfalls eine Gewinnbenachrichtigung per E-Mail zugesandt. Des Weiteren erhalten Teilnehmer gegebenenfalls E-Mails, die im direkten Zusammenhang mit dem Gewinnspiel stehen, wie z.B. E-Mails, die daran erinnern, dass der Einlösezeitraum für die Sofortgewinne begonnen hat oder bald endet.

Spätestens drei Monate nach vollständiger Abwicklung des Gewinnspiels werden grundsätzlich alle von den Teilnehmern bereitgestellten Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Pflichten eine Speicherung der Daten für bis zu zehn Jahre verlangen. Hat der Gewinnspielteilnehmer sich zum Wilma Wunder-Newsletter angemeldet, werden die hierfür benötigten personenbezogenen Daten an das vom Teilnehmer ausgewählte Wilma Wunder-Restaurant weitergegeben und beim Verantwortlichen gelöscht.

Die Identität der Gewinner wird nicht öffentlich bekannt gegeben, es sei denn diese erteilen dem Verantwortlichen hierfür in einer separaten Einwilligungserklärung die ausdrückliche Erlaubnis.

Mit der konzeptionellen und technischen Abwicklung des Gewinnspiels hat der Verantwortliche die Dienstleister Family & Friends Marketing GmbH, Lohenstraße 8, 8266 Gräfelfing – Deutschland sowie die Brame AG, Neuhofstrasse 10, 8834 Schindellegi - Schweiz, beauftragt, welche hierbei als Auftragsverarbeiter tätig werden; so werden insbesondere die Online-Registrierungen von Teilnehmern verarbeitet und deren Newsletteranmeldedaten zunächst in den Systemen der Brame AG erfasst und dann in die Newslettersysteme der angeschlossenen Wilma Wunder-Restaurants eingepflegt.  Zum Schutz der personenbezogenen Daten der Teilnehmer hat der Verantwortliche mit der Family & Friends Marketing GmbH und der Brame AG jeweils eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO getroffen, worin sich diese zum gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichten.  Die EU-Kommission hat die Schweiz als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt, sodass hinsichtlich einer Datenverarbeitung durch die Brame AG keine zusätzlichen Garantien erforderlich sind.

Sofern weitere Auftragsverarbeiter in die Durchführung des Gewinnspiels eingebunden sind, bestehen entsprechende Vereinbarungen.

Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland (=Land außerhalb der EU bzw. des EWR) erfolgt – abgesehen von einer möglichen Verarbeitung in der Schweiz (s.o.) - nicht.

3.

Sofern der Teilnehmer im Rahmen der Teilnahme am Gewinnspiel einen Newsletter abonniert hast, werden die Pflichtangaben von seinem Wilma Wunder-Restaurant dazu verwendet, mit ihm in Kontakt zu treten bzw. ihm den Newsletter zuzusenden; hierzu gehören derzeit folgende Daten:

• E-Mail-Adresse

Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO.

Zudem messen die Wilma Wunder-Restaurants die Öffnungsraten ihrer Newsletter (Newsletter-Tracking), indem ein sog. Web-Beacon in Form eines kleinen transparenten Bildes in die E-Mail eingebettet wird, welches beim Öffnen des Newsletters eine Rückmeldung an den Server des Beacon-Anbieters sendet und es ihnen ermöglicht, nachzuvollziehen, wie viele Newsletter-Empfänger diesen auch gelesen haben. Dies geschieht zu statistischen Zwecken und zur Optimierung ihres Online-Marketings.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO, da sie ein berechtigtes Interesse daran haben, den Erfolg ihrer Marketingmaßnahmen zu messen. Der Newsletter-Empfänger kann jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen dieser Erfolgsmessung widersprechen; dies hat jedoch zur Folge, dass das Wilma Wunder-Restaurant den Newsletterversand an den Empfänger aus technischen Gründen ganz einstellen muss.

Der Newsletter-Empfänger erhält nach der Abgabe seiner Einverständniserklärung zum Erhalt des Wilma Wunder-Newsletters eine automatisch generierte E-Mail von dem damit beauftragte Dienstleister Brame AG (s.o.), die einen Link zur Bestätigung der Bestellung enthält; erst, wenn der Newsletter-Empfänger diesen Link anklickt, wird die Bestellung des Newsletters wirksam (sog. Double-Opt-In-Verfahren); hierdurch soll sichergestellt werden, dass der Inhaber der E-Mailadresse den Empfang des Newsletters autorisiert hat. Im Rahmen seiner Anmeldung werden sowohl der Bestätigungszeitpunkt als auch die IP-Adresse seines Computersystems protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Der Versand selbst erfolgt mittels einer CMS-Anwendung, welche von der 3WM GmbH, Oberdürrbacher Straße 6, D-97209 Veitshöchheim zur Verfügung gestellt wird.

Die Daten werden lediglich an die mit dem Newsletterversand beauftragten Dienstleister, die Family&Friends Marketing GmbH, Lohenstraße 8, 82166 Gräfelfing sowie die Brame AG, Neuhofstrasse 10, 8834 Schindellegi - Schweiz, weitergegeben, mit denen zum Schutz der Daten die notwendigen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen getroffen wurden.

Die EU-Kommission hat die Schweiz als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt, sodass hinsichtlich einer Datenverarbeitung durch die Brame AG keine zusätzlichen Garantien erforderlich sind. Eine Datenübermittlung in weitere Drittstaaten findet nicht statt.

Die Daten des Newsletter-Empfängers werden solange gespeichert, wie er die Zusendung des Newsletters wünscht. Eine Abbestellung des Newsletters ist jederzeit per E-Mail an info@marketingfamily.de möglich, oder indem der Newsletter-Empfänger im Newsletter auf den Link „Newsletter abbestellen“ klickt. Seine Daten werden dann aus der Mailingliste gelöscht.

4.

Der Teilnehmer hat das Recht, unentgeltlich Auskunft über die von ihm beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Der Teilnehmer hat außerdem das Recht, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16-18 DS-GVO) sowie das Recht, betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO). Einer Datenverarbeitung, die zur Wahrung berechtigter Interessen von der CONCEPT FAMILY Franchise AG oder eines Dritten erforderlich ist, kann der Teilnehmer jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Entsprechende Anfragen kann der Teilnehmer an die oben genannte Adresse oder an datenschutz@concept-family.de richten. Ist der Teilnehmer der Ansicht, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen widerspricht, kann er sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Diese ist zu erreichen unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Promenade 18, 91522 Ansbach/ Postfach 1349, 91504 Ansbach

Tel.: 0981/180093-0/ Fax: 0981/180093-800

poststelle@lda.bayern.de/ https://www.lda.bayern.de

5.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der CONCEPT FAMILY Franchise AG finden sich in der jeweils aktuellen Fassung in der Rubrik Datenschutz auf deren Webseite unter www.concept-family.de.

Stand: November 2024